建設業で原価管理ができておらず収益性が不透明、また現場担当者（現場監督）の収益原価意識を高めて１件１件の現場の収益性を高めていきたい。また、物件や営業の案件管理ができておらず、紙やエクセルで担当者ごとでそれぞれ把握しているだけの状態。
また、システムはその都度必要なものを追加してきたが、このタイミングで全体を見直して最適化したいと思っていたが社内にそういった担当者がおらず当社に相談いただいた。
課題に対する解決方法
原価管理、案件管理、全体最適化が懸念点ということであったので、個別に原価管理システム等を導入しても全体最適化されない可能性もあるので、一度会社全体の業務概要及び使用システムをヒアリング。課題の把握をおこなった。各分野の業務及びシステムに対応可能で全体のシステム診断ができるのが本件ベンダーであるシステムラボの特徴の一つ。
ヒアリングした結果、積算システム、請求書発行システム、会計システムがそれぞれ入っており、工事台帳や案件管理は全てエクセル管理といった具合であった。積算システム、請求書発行システム、会計システムでそれぞれ同じ案件情報を入力する３重入力の手間や、エクセル資料も各個人バラバラで効率化されていない状況だった。
そこで、低コストで導入できるパッケージソフトやクラウドソフトも組み合わせながら、原価管理システムや案件管理システム、勤怠管理システム等それぞれの比較検討や最適な組み合わせを提案し導入。全体最適の図られた全社的なシステム改善・導入となった。
システム導入に際してはIT補助金を活用したが、システムラボのグループで中小企業診断士事務所があり、一貫してサポートを無料で受けることができスムーズに採択及び補助金活用ができた。
使用したITツール
顧客管理, 人事シフト, 受発注, 原価管理, 給与
支援企業の業種
建設業
補助金の活用状況
IT導入補助金
担当会社
| 会社名 |
株式会社システムラボ（お問合せ・詳細ページはこちら） |
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